Dateien
Die Seite Dateien ist der Live-Dateibrowser von ZeyOS. Sie zeigt gespeicherte Uploads und erzeugte Dateien unabhängig vom strukturierten Modul Dokumente.
Wofür diese Seite gedacht ist
Nutzen Sie Dateien, wenn Sie den tatsächlich im System gespeicherten Dateiinhalt durchsuchen möchten, unabhängig davon, ob er zu einem Dokumentdatensatz, Export, Belegausdruck oder einer anderen Quelle gehört.
Was Sie auf der Seite sehen
Die Live-Seite enthält einen Datumsfilter und eine Liste mit Feldern wie:
- Dateiname
- Datum
- Urheber
- Kanal
- Dateityp
- Größe
Die Seitenleiste unterstützt außerdem Filter nach Top-Benutzern und Top-Kanälen. Nutzen Sie das Datums-Dropdown, um die Liste auf aktuelle Uploads, einen bestimmten Monat oder einen benutzerdefinierten Zeitraum einzuschränken.
Unterschied zwischen Dateien und Dokumenten
Nutzen Sie Dateien, wenn Sie die gespeicherte Binärdatei selbst suchen. Verwenden Sie Dokumente, wenn Sie einen Dokumentdatensatz mit Status, Bearbeiter, Sichtbarkeit und Nummerierung benötigen.
Typische Einsatzfälle
- Eine kürzlich hochgeladene Tabelle oder ein generiertes PDF finden.
- Prüfen, welcher Benutzer eine Datei erzeugt oder hochgeladen hat.
- Dateiausgaben nach Zeitraum durchsuchen.
- Nachvollziehen, welche Dateien vorhanden sind, auch wenn der zugehörige Fachdatenkontext nicht sofort bekannt ist.
Bewährte Praxis
- Verwenden Sie Dateien für Recherche und Abruf, nicht als primären Geschäftsworkflow für gesteuerte Dokumente.
- Wenn eine Datei Workflow-Status oder Eigentümerschaft benötigt, nutzen Sie einen Dokumentdatensatz.
- Halten Sie Dateinamen aussagekräftig, weil die Dateien-Seite sie direkt anzeigt.