Notizen, Kalender & Dokumente
Dieser Abschnitt behandelt die Werkzeuge für Informationsmanagement rund um den Arbeitsalltag: interne Notizen, Termine, strukturierte Dokumentdatensätze, rohe Dateien und gemeinsame Links.
Nutzen Sie diesen Bereich, wenn Sie
- internes Wissen oder Prozessdokumentation festhalten möchten
- Termine und wiederkehrende Ereignisse planen
- strukturierte Dokumentdatensätze mit Status pflegen wollen
- hochgeladene oder generierte Dateien getrennt von Dokument-Metadaten durchsuchen müssen
- wichtige URLs oder Zugangsdaten mit den richtigen Personen teilen möchten
Nicht zu verwechseln mit
- Notizen = internes schriftliches Wissen
- Dokumente = strukturierte Dokumentdatensätze mit Metadaten und Status
- Dateien = der Live-Dateibrowser für gespeicherte Uploads und erzeugte Dateien
- Mitteilungen = E-Mail-Kommunikation in Mitteilungen
Typische Abläufe
- Erfassen Sie internes Wissen in Mit Notizen arbeiten.
- Planen Sie Meetings und Nachfassaktionen im Kalender.
- Verwalten Sie strukturierte Dateidatensätze in Dokumente.
- Prüfen Sie hochgeladene oder erzeugte Dateien in Dateien.
- Speichern Sie wiederverwendbare Referenzen in Links.
Themen
- Mit Notizen arbeiten - Notizen erstellen, Status-Workflows nutzen und Inhalte mit Kategorien organisieren.
- Kalender - Termine, Einladungen und wiederkehrende Ereignisse verwalten.
- Dokumente - Mit strukturierten Dokumentdatensätzen in ZeyOS arbeiten.
- Links - Lesezeichen und gemeinsame Zugangsdaten pflegen.
- Dateien - Hochgeladene und erzeugte Dateien im Live-Dateibereich durchsuchen.