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Bestandsverwaltung

Das Modul Bestandsverwaltung ist der Produkt- und Bestandsstammdatenbereich von ZeyOS. Hier werden Artikel gepflegt, lagerrelevante Prozesse unterstützt und Bestandsbewegungen nachvollziehbar gehalten.

Live-Bestandsübersicht
Live-Bestandsübersicht

Wofür diese Seite gedacht ist​

Nutzen Sie Bestandsverwaltung, wenn Sie verkauf- oder einkaufbare Artikel pflegen, bestandsrelevante Stammdaten verwalten oder nachvollziehen möchten, wie sich Inventar im Zeitverlauf verändert.

Was Sie auf der Seite sehen​

Das Modul ist typischerweise um drei operative Sichtweisen aufgebaut:

  • Lager für Artikelstammdaten
  • Geräte für serialisierte oder individuell verfolgte Einheiten
  • Transaktionen für Bestandsbewegungen

In der Live-Liste sind Felder wie diese sichtbar:

  • Name
  • Hersteller
  • Artikel-Nr.
  • Typ

Je nach Ansicht und Tenant-Konfiguration arbeiten Benutzer zusätzlich mit Preisen, Einheiten, Mengen, Reservierungen und lagerbezogenen Informationen.

Artikel, Geräte und Transaktionen​

  • Artikel sind die Stammdatensätze für Produkte oder Leistungen.
  • Geräte sind einzeln verfolgte Einheiten, typischerweise für serialisierte Ausstattung.
  • Transaktionen zeigen, wie Bestand eingegangen, entnommen, umgelagert oder korrigiert wurde.

Diese Unterscheidung ist wichtig, damit Benutzer Produktdefinitionen nicht mit einzelnen physischen Einheiten verwechseln.

Typischer Ablauf​

  1. Legen Sie den Artikel an oder aktualisieren Sie ihn.
  2. Setzen Sie Typ, Einheit, Preise und kaufmännische Anwendbarkeit korrekt.
  3. Ergänzen Sie Lieferanten- oder Preisdaten, wenn nötig.
  4. Nutzen Sie Geräte, wenn einzelne Einheiten separat nachvollziehbar sein müssen.
  5. Prüfen Sie Transaktionen, um Bestandsbewegungen und Korrekturen zu verstehen.

Artikeltypen und Anwendbarkeit​

Welche Typen konkret verfügbar sind, hängt von der Konfiguration ab. Für Endanwender sind meist diese Gruppen relevant:

  • normale Lagerartikel
  • serialisierte oder chargengeführte Artikel
  • Nicht-Bestandsartikel wie Leistungen
  • Modell- oder Set-Strukturen, bei denen ein Artikel von anderen abhängt

Benutzer sollten außerdem verstehen, ob ein Artikel für Verkauf, Beschaffung oder beides vorgesehen ist.

Verbindung zu anderen Modulen​

Bestandsdaten werden wiederverwendet in:

Deshalb ist saubere Artikelpflege weit mehr als ein Lager-Thema.

Bewährte Praxis​

  • Pflegen Sie pro realem Artikel nur einen sauberen Stammdatensatz.
  • Schulen Sie die Typauswahl, bevor größere Artikelimporte erfolgen.
  • Nutzen Sie Geräte nur dann, wenn individuelle Nachverfolgbarkeit wirklich nötig ist.
  • Prüfen Sie Bewegungen über Transaktionen, statt Bestandsannahmen informell zu ändern.
  • Halten Sie Verkaufs- und Einkaufspreise passend zum tatsächlichen Prozess.

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