Tags und Kategorien verwenden

Tags sind eine flexible Möglichkeit, Daten in ZeyOS zu kennzeichnen und zu kategorisieren. Sie ermöglichen es, Elemente nach verschiedenen Kriterien zu organisieren und Ansichten schnell zu filtern. Kategorien sind eine besondere Untergruppe von Tags, die als Filteroptionen in der Seitenleiste erscheinen.

Einzelne Elemente taggen

Sie können jedem Element in seiner Detailansicht Tags zuweisen:

1. Öffnen Sie das Element und scrollen Sie zum Ende des Bereichs Stammdaten.
2. Klicken Sie in das Feld Tag hinzufügen....
3. Ein Dropdown erscheint mit drei Bereichen:
   • Kategorien — Tags, die als Kategorien für diese App definiert wurden.
   • Gebräuchliche Tags — Beliebte Tags, die bereits in dieser App verwendet werden.
   • Fremde Tags — Tags, die in anderen Apps genutzt werden.
4. Wählen Sie einen vorhandenen Tag aus dem Dropdown oder geben Sie einen neuen Tag-Namen ein und drücken Sie Enter, um ihn zu erstellen.
5. Um einen Tag zu entfernen, fahren Sie mit der Maus darüber und klicken Sie auf das X-Symbol.
6. Speichern Sie das Element, um Ihre Änderungen zu übernehmen.

Tag-Dropdown in der Detailansicht eines Elements mit den verfügbaren Tags

Mehrere Elemente gleichzeitig taggen

Um Tags für mehrere Elemente gleichzeitig hinzuzufügen oder zu entfernen:

1. Wählen Sie in der Filteransicht (Übersicht) die gewünschten Elemente über die Kontrollkästchen aus.
2. Klicken Sie auf den Tagging-Knopf unterhalb der Datentabelle.
3. Geben Sie im erscheinenden Dialog den Tag ein, den Sie hinzufügen oder entfernen möchten.
4. Bestätigen Sie, um die Änderung auf alle ausgewählten Elemente anzuwenden.

Kontakteliste in der Tabellenansicht mit drei ausgewählten Zeilen und sichtbarem Tagging-Button in der Toolbar

Tagging-Dialog: Tag-Namen eingeben und auswählen, ob er hinzugefügt oder entfernt werden soll

Tags global verwalten

Sie können Tags systemweit umbenennen oder löschen — im Kontrollzentrum im Bereich Tags:

• Tag umbenennen: Wählen Sie einen Tag aus und klicken Sie auf Umbenennen. Alle Elemente mit dem alten Tag-Namen werden automatisch auf den neuen Namen aktualisiert.
• Tags löschen: Wählen Sie einen oder mehrere Tags aus und klicken Sie auf Löschen, um sie aus allen Elementen der betroffenen Apps zu entfernen.

Tags-Verwaltungsseite im Kontrollzentrum mit allen Tags, deren App-Zuordnung, Verwendungsanzahl und Kategorisierungsstatus

Kategorien

Kategorien sind Tags, die als Schnellfilter-Optionen in der Seitenleiste der Filteransicht hervorgehoben werden. So erstellen Sie eine Kategorie:

1. Fahren Sie in der Filteransicht einer App mit der Maus über Kategorien in der rechten Seitenleiste.
2. Klicken Sie auf das erscheinende Stift-Symbol.
3. Fügen Sie im Dialog einen Kategorienamen hinzu, der einem vorhandenen Tag entspricht (oder einem Tag, den Sie verwenden möchten).
4. Die Kategorie erscheint nun als klickbare Filteroption in der Seitenleiste.

Baumstruktur für Kategorien

Sie können hierarchische Tag-Strukturen erstellen, indem Sie Schrägstriche als Trennzeichen verwenden. Beispiel:

• Tag: Material/Metall/Silber

Um diese Struktur als Baum in der Kategorienliste anzuzeigen, fügen Sie jede Ebene als separate Kategorie hinzu:

1. Material
2. Material/Metall
3. Material/Metall/Silber

Empfehlungen

• Kategorien vor den Tags erstellen — Wenn Sie Kategorien zuerst definieren, können Benutzer diese beim Taggen aus dem Dropdown auswählen, was das Risiko von Tippfehlern und Inkonsistenzen verringert.
• Tags nicht zur Kommunikation verwenden — Tags sind Bezeichnungen, keine Nachrichten. Wenn Sie jemanden über ein Element informieren möchten, verwenden Sie stattdessen eine Mindlog-Aufzeichnung, die Empfänger und Benachrichtigungen unterstützt.
• Tags nicht als Statusfelder verwenden — Tags sind frei wählbare Bezeichnungen. Wenn Sie eine vordefinierte Auswahl an Statusoptionen benötigen, erstellen Sie stattdessen ein benutzerdefiniertes Feld mit einer Dropdown-Liste.
• Tags gezielt einsetzen — Nicht jeder Tag muss eine Kategorie sein. Kategorien sollten den Tags vorbehalten sein, die Sie häufig zum Filtern verwenden.