Monitor
Die Seite Monitor ist eine modulübergreifende Aktivitätsansicht für aktuelle Datensatzänderungen im System. Sie ist nützlich, wenn Sie verstehen möchten, was geändert wurde, wer die Änderung vorgenommen hat und welche Datensätze betroffen sind.
Wofür diese Seite gedacht ist
Nutzen Sie den Monitor, wenn Sie einen breiten operativen Blick auf aktuelle Erstellungs- und Änderungsaktivität benötigen, ohne jedes Modul einzeln zu öffnen.
Wer diese Seite nutzen sollte
Der Monitor ist besonders hilfreich für Administratoren, Teamleiter, Support-Koordinatoren und Power-User, die schnelle Transparenz über Änderungen benötigen.
Was Sie auf der Seite sehen
Die Live-Seite enthält:
- einen Datumsfilter mit relativen Zeiträumen wie heute, diese Woche oder dieser Monat
- eine Liste von Aktivitätseinträgen
- Spalten für Name, Datum, Urheber und Aktion
In der Live-Oberfläche erscheinen in der Aktionsspalte Werte wie CREATE und MODIFY.
Typische Einsatzfälle
- Prüfen, ob ein wichtiger Datensatz kürzlich geändert wurde.
- Den Urheber einer Änderung identifizieren.
- Kontext sammeln, bevor ein Support- oder Datenqualitätsproblem analysiert wird.
- Nachvollziehen, welche Datensätze sich während eines Rollouts, Imports oder Cleanups verändert haben.
Unterschied zwischen Monitor, Logs und Audit
- Monitor zeigt Aktivität auf Ebene fachlicher Datensätze.
- Logs im Kontrollzentrum konzentrieren sich auf technische und operative Systemereignisse.
- Audit ist die formellere Nachvollziehbarkeitsfunktion, wenn sie aktiviert ist.
Bewährte Praxis
- Nutzen Sie zuerst den Datumsfilter, um die Menge der Einträge zu reduzieren.
- Verstehen Sie den Monitor als schnelle operative Übersicht, nicht als revisionssicheren Audit-Ersatz.
- Öffnen Sie nach dem Fund des relevanten Eintrags den betroffenen Datensatz, um den vollständigen Kontext zu sehen.
Verwandte Themen
- Mindlog - Mindlog zeigt kollaborative Aktivität, der Monitor fokussiert Datensatzänderungen.
- Logs, Audit und Demo-Daten - Technische und formale Nachvollziehbarkeitswerkzeuge.