Ereignisse und Verknüpfungen verwenden

In ZeyOS können Sie beliebige Objekte miteinander verknüpfen und Kalendereinträge direkt aus jedem Datensatz heraus erstellen. Diese Funktionen helfen Ihnen, zusammengehörige Informationen schnell zu finden, den Kontext über Module hinweg zu wahren und Ihren Zeitplan zu organisieren.

Verknüpfungen (Assoziationen)

Verknüpfungen sind Verbindungen zwischen zwei Objekten in ZeyOS. Sie ermöglichen es, zusammengehörige Daten zu verbinden — z. B. eine Kunden-E-Mail mit dem daraus resultierenden Auftrag oder einen Kontakt mit einem Projekt, an dem er beteiligt ist.

Wo Sie Verknüpfungen finden

In der Detailansicht eines jeden Objekts zeigt die rechte Seitenleiste alle verknüpften Objekte, Ereignisse und Aufzeichnungen an.

ZeyOS Verknüpfungen

So erstellen Sie eine Verknüpfung

1. Öffnen Sie die Detailansicht des Objekts, das Sie verknüpfen möchten.
2. Navigieren Sie in der rechten Seitenleiste zum Bereich Verknüpfungen.
3. Klicken Sie auf Verknüpfung hinzufügen.
4. Suchen Sie das Zielobjekt und wählen Sie es aus.
5. Geben Sie optional eine Beschreibung ein, um die Art der Beziehung zu erklären (z. B. „ausgelöst durch", „bezogen auf", „Nachverfolgung zu").
6. Speichern Sie die Verknüpfung.

Verknüpfung hinzufügen

Die Verknüpfung ist bidirektional — sie erscheint in der Seitenleiste beider verknüpfter Objekte.

Aufzeichnungen

Aufzeichnungen sind Kommentare oder Notizen, die an jedes Objekt angehängt werden können. Sie erscheinen in der Seitenleiste des Objekts und — sofern nicht verborgen — auch im Mindlog-Feed.

So fügen Sie eine Aufzeichnung hinzu

1. Öffnen Sie die Detailansicht eines beliebigen Objekts.
2. Navigieren Sie in der rechten Seitenleiste zum Bereich Aufzeichnungen.
3. Klicken Sie auf Eintrag hinzufügen.
4. Schreiben Sie Ihre Nachricht.
5. Legen Sie den Eigentümer fest, um die Sichtbarkeit zu steuern (Gemeinsam, Privat oder eine bestimmte Gruppe).
6. Wählen Sie optional einen Empfänger aus, um die Nachricht an einen bestimmten Benutzer zu richten.
7. Aktivieren Sie Vor Mindlog verbergen, wenn die Aufzeichnung nur innerhalb dieses Objekts sichtbar sein soll.
8. Klicken Sie auf Posten.

Aufzeichnung hinzufügen

Hinweis: Eigentümer und Empfänger einer Aufzeichnung können nach dem Speichern nicht mehr geändert werden.

Ereignisse

Ereignisse sind Kalendereinträge, die aus jedem Objekt heraus erstellt werden können. Verwenden Sie sie, wenn ein Objekt zu einem Termin, einer Frist oder einer Aufgabe führt, die zeitlich geplant werden muss.

So erstellen Sie ein Ereignis

1. Öffnen Sie die Detailansicht eines beliebigen Objekts.
2. Navigieren Sie in der rechten Seitenleiste zum Bereich Ereignisse.
3. Klicken Sie auf Ereignis hinzufügen.
4. Geben Sie die Ereignisdetails ein: Titel, Datum, Uhrzeit und Dauer.
5. Legen Sie den Eigentümer fest, um zu steuern, wer das Ereignis sehen kann.
6. Weisen Sie optional eine Farbe zu, um das Ereignis im Kalender hervorzuheben.
7. Speichern Sie das Ereignis.

Ereignis hinzufügen

Das Ereignis erscheint im ZeyOS-Kalender und bleibt mit dem Quellobjekt verknüpft, sodass Sie einfach zwischen dem Ereignis und seinem Kontext navigieren können.

Anwendungsfälle

Szenario	Empfohlene Funktion
Eine Kundenanfrage per E-Mail mit dem resultierenden Auftrag verknüpfen	Verknüpfung
Eine Rechnung mit einem Kollegen besprechen	Aufzeichnung (Mindlog-Eintrag)
Ein Folgetreffen basierend auf einer Projektaufgabe planen	Ereignis
Eine private Notiz zu einem Kontakt als persönliche Referenz hinzufügen	Aufzeichnung (Privat, vor Mindlog verborgen)