Systemeinstellungen, Nummernkreise und Einheiten
Diese Seiten wirken auf die gesamte ZeyOS-Instanz und nicht nur auf einen einzelnen Benutzer. Änderungen sollten daher geplant, dokumentiert und nur von vertrauenswürdigen Administratoren durchgeführt werden.
Wofür dieser Bereich gedacht ist
Nutzen Sie diesen Bereich, um organisationsweite Standardwerte, Sicherheitsregeln, Nummerierungslogik und Mengeneinheiten festzulegen.
Wer diesen Bereich nutzen sollte
Dieser Bereich ist für Systemverantwortliche und Administratoren gedacht, die über Unternehmensidentität, finanzielle Standardwerte, Sicherheitsrichtlinien und operative Standards entscheiden.
Enthaltene Seiten und Einstellungen
| Seite oder Abschnitt | Was dadurch gesteuert wird |
|---|---|
| System-Account | Ihr Organisationsdatensatz mit Firmenidentität und zentralen Kontaktdaten |
| Konfigurationsdatei | Low-Level-JSON-Konfiguration für gemeinsame technische Standardwerte |
| Admin-Einstellungen | Systemweite Gebietsschema-, Sicherheits-, Anpassungs- und Nummerierungseinstellungen |
| Einheiten | Konfigurierte Einheiten plus der größere standardisierte UN/CEFACT-Katalog |
Was Sie hier konfigurieren
System-Account
Über den System-Account pflegen Sie die zentrale Organisationsidentität der Instanz, zum Beispiel Firmenname, Adresse und zentrale Kontaktdaten.
Konfigurationsdatei
Die Konfigurationsdatei zeigt technische Konfiguration im JSON-Format. Darin können gemeinsame Standardwerte für Land, Währung, Login-Beschränkungen, Nummerierungsverhalten oder modulspezifische Optionen hinterlegt sein.
Admin-Einstellungen
Die Live-Seite Admin-Einstellungen bündelt mehrere Einstellungsgruppen:
- System-Gebietsschema wie Zeitzone, Land, Währung, Steuersatz sowie Brutto- oder Netto-Verhalten
- Sicherheits-Einstellungen wie Sitzungsdauer, Fehlversuchsgrenzen, Sperrregeln, Mindestpasswortlänge und Admin-only-Beschränkungen
- Anpassungs-Einstellungen wie Webseiten-Titel, Logo-URL, Logout-Weiterleitung und Sprach-Override-URL
- Nummernkreise für Rechnungen, Aufträge, Angebote, Tickets, Gelegenheiten, Verträge, Projekte, Artikel und ähnliche Datensätze
Einheiten
Die Live-Seite Einheiten zeigt sowohl konfigurierte Einheiten als auch standardisierte Einheiten. Die Liste enthält Felder wie:
- Einheitscode
- Individueller Alias
- Name
- Status
- Sektor
- Menge
- Symbol
Typische Aufgaben
- Die rechtliche oder kaufmännische Identität des Unternehmensdatensatzes aktualisieren.
- Gemeinsame Sicherheits-Einstellungen überprüfen oder verschärfen.
- Nummernkreise vor dem Go-live oder nach Richtlinienänderungen abstimmen.
- Sicherstellen, dass die für Lager, Preise, Produktion oder Importe benötigten Einheiten vorhanden und sauber benannt sind.
Regeln für kontrollierte Änderungen
- Führen Sie Änderungen möglichst außerhalb von Spitzenzeiten durch.
- Dokumentieren Sie, warum die Änderung vorgenommen wurde und wer sie freigegeben hat.
- Testen Sie Nummernkreis- und Einheitenänderungen nach Möglichkeit zuerst in einer Testumgebung.
- Bearbeiten Sie Low-Level-Konfiguration nur dann, wenn Sie die operativen Auswirkungen verstehen.
Verwandte Themen
- Persönliche Einstellungen - Benutzerspezifische Standardwerte gehören dorthin.
- Bestandsverwaltung - Einheiten wirken sich direkt auf Artikel-, Lager- und Bestandsprozesse aus.
- Fakturierung & Finanzen - Nummernkreise und Preisverhalten beeinflussen transaktionale Module.