Admin-Funktionen
Der Bereich Admin-Funktionen bündelt die kaufmännisch-administrativen Seiten, die Plattformverantwortliche am häufigsten benötigen.
Wofür dieser Bereich gedacht ist
Nutzen Sie diesen Bereich, um die kommerzielle Verantwortung für die Instanz wahrzunehmen, Benutzerzugriffe zu pflegen und mit dem ZeyOS-Support zu koordinieren.
Wer diesen Bereich nutzen sollte
Dieser Bereich ist für Systemverantwortliche, Administratoren, Finanzansprechpartner und Teamleiter mit Verantwortung für Benutzerzugriffe gedacht.
Enthaltene Seiten und Funktionen
| Seite oder Kachel | Zweck |
|---|---|
| ZeyOS Customer Portal | Service- und Support-Ressourcen für die Instanz öffnen |
| ZeyOS-Abonnement | Edition, Rechnungszyklus, Preisbestandteile, Vertragsdaten, Kundendaten, Zahlungsdaten und Nutzungsstatistiken prüfen |
| Nutzerverwaltung | Benutzer anlegen, einladen, aktivieren, deaktivieren und prüfen |
| Gruppen | Berechtigungen strukturieren und Benutzer Sicherheitsgruppen zuordnen |
Was Sie im Live-System sehen
Abonnement-Seite
Die Live-Abonnement-Seite zeigt:
- aktuelle Edition
- Anzahl aktiver Benutzer
- Rechnungszyklus
- Basis- und Benutzerpreise
- Vertragsdaten wie Instanz-ID und Startdatum
- Kundendaten und Zahlungsdaten
- monatliche Nutzungsstatistiken
Benutzerliste
Die Live-Nutzerverwaltung enthält Spalten wie:
- Name
- System-E-Mail
- Kontakt
- Letzter Login
- Gruppen
Zu den Sammelaktionen gehören Löschen, Aktivieren, Deaktivieren, Erneut einladen und Loginversuche zurücksetzen.
Gruppenliste
Die Live-Gruppenliste zeigt:
- Name
- Leiter
- Benutzer
- Berechtigungen
Damit erhalten Administratoren einen schnellen Überblick über Zugriffsstruktur und Gruppengröße.
Typische Aufgaben
Abonnement und Instanzverantwortung prüfen
Nutzen Sie die Abonnement-Seite, wenn Sie Edition, Benutzerzahlen, Preise oder Kundendaten vor einer internen Budgetrunde, Verlängerung oder Support-Abstimmung prüfen müssen.
Benutzer pflegen
Nutzen Sie die Nutzerverwaltung, um:
- einen neuen Benutzer anzulegen
- eine Einladung erneut zu senden
- einen ausgeschiedenen Benutzer zu deaktivieren
- gesperrte Loginversuche zurückzusetzen
Berechtigungsstruktur prüfen
Nutzen Sie die Gruppenseite, um zu kontrollieren, ob das Zugriffsmodell noch zur Organisation passt. Die Gruppenpflege sollte mit den Konzepten aus Gruppenverwaltung abgestimmt werden.
Bewährte Praxis
- Verknüpfen Sie administrative Benutzer mit echten Kontaktdatensätzen, damit Verantwortlichkeiten nachvollziehbar bleiben.
- Deaktivieren Sie Benutzer zeitnah, wenn kein Zugriff mehr erforderlich ist.
- Halten Sie die Gruppengestaltung bewusst schlank und vermeiden Sie überlappende Gruppen ohne klares Zugriffsmodell.
- Prüfen Sie Abonnement- und Nutzungsdaten regelmäßig statt nur zur Verlängerung.