Nutzerverwaltung
In der Nutzerverwaltung pflegen Administratoren die Identitäten, die sich an ZeyOS anmelden dürfen. In der Live-Oberfläche gehört sie zum gleichen Arbeitsbereich wie die Gruppenverwaltung, der Tab Benutzer konzentriert sich jedoch auf einzelne Login-Konten.
Wofür diese Seite gedacht ist
Nutzen Sie diese Seite, um Benutzerkonten anzulegen, Einladungen zu prüfen, Kontostatus zu verwalten und zu kontrollieren, wer noch Zugriff auf das System benötigt.
Wer diese Seite nutzen sollte
Diese Seite sollte von Administratoren oder Teamleitern gepflegt werden, die für die Vergabe und den Entzug von Zugängen verantwortlich sind.
Was Sie auf der Seite sehen
Die Live-Benutzerliste enthält Felder wie:
- Name
- System-E-Mail
- Verknüpfter Kontakt
- Letzter Login
- Gruppenzugehörigkeiten
- Hinweis auf Keine gemeinsamen Daten
Die rechte Seitenleiste bietet Filter für Aktivitätsstatus, Tags und Top-Gruppen. Die Aktionsleiste unten enthält Sammelaktionen wie Löschen, Aktivieren, Deaktivieren, Erneut einladen und Loginversuche zurücksetzen.
Typische Aufgaben
Einen neuen Benutzer anlegen
- Öffnen Sie Kontrollzentrum > Nutzerverwaltung und bleiben Sie im Tab Benutzer.
- Klicken Sie auf Neuer Benutzer.
- Erfassen Sie die benötigten Identitätsdaten wie Benutzername, E-Mail-Adresse und initiale Zugangsdaten.
- Verknüpfen Sie den Benutzer bei Bedarf mit einem Kontaktdatensatz.
- Speichern Sie den Datensatz und weisen Sie die passenden Gruppen zu.
Ein bestehendes Konto pflegen
Öffnen Sie den Benutzerdatensatz, wenn Sie:
- Kontakt- oder Profildaten aktualisieren möchten
- Gruppenzugehörigkeiten ändern müssen
- den Login reaktivieren oder deaktivieren wollen
- Loginversuche nach einer Sperre zurücksetzen müssen
- prüfen möchten, ob der Benutzer noch aktiv und relevant ist
API-only- oder Spezialkonten handhaben
Nicht jede Identität benötigt einen regulären Browser-Login. Verwenden Sie spezielle oder API-orientierte Konten nur dann, wenn eine klare Integrations- oder Serviceanforderung besteht, und dokumentieren Sie den Zweck des Kontos.
Richtlinien für Zugriffspflege
- Deaktivieren Sie Benutzer zeitnah, wenn kein Zugriff mehr erforderlich ist.
- Bevorzugen Sie Deaktivierung statt Löschung, wenn historische Nachvollziehbarkeit wichtig ist.
- Prüfen Sie Last-Login-Informationen regelmäßig, um veraltete Konten zu erkennen.
- Trennen Sie Login-Identitäten sauber von Kunden- oder Lieferantenkonten.
Verwandte Themen
- Gruppenverwaltung - Benutzer erben ihren Zugriff über Gruppen.
- Berechtigungen - Verstehen, wie Gruppenrechte und Eigentümerschaft zusammenwirken.
- Kontakte & Accounts - Benutzer können mit Kontaktdatensätzen verknüpft werden.