Hören Sie auf, Rechnungen manuell zu senden
Ab einer bestimmten Größe hört manuelle Abrechnung auf, ineffizient zu sein, und wird gefährlich. Verpasste Gebühren, Abrechnungsstreitigkeiten und Compliance-Lücken kosten echtes Geld. ZeyOS automatisiert den gesamten Zyklus – vom Vertrag bis zur bezahlten Rechnung.
Rechnungen, die sich selbst senden
Abrechnungspläne einmal definieren. ZeyOS generiert und sendet zu Fälligkeitsdaten – monatlich, vierteljährlich oder jährlich – für jedes aktive Abonnement.
Standardmäßig revisionssicher
Jede Transaktion ist unveränderlich aufgezeichnet. Keine manuellen Korrekturen, keine Abstimmungslücken. Vollständiger Compliance-Trail für Ihre Prüfer.
API-gesteuerte Abrechnungslogik
Eigene Abrechnungsworkflows auf der ZeyOS REST-API aufbauen. Nutzungsbasierte Abrechnung, dynamische Preisgestaltung, externe Auslöser – alles möglich.
Wiederkehrende Abrechnung, die ohne Sie läuft
In dem Moment, in dem Sie mehr Abo-Kunden haben, als Sie manuell verfolgen können, wird Abrechnung zu einem Risiko. ZeyOS entfernt die menschliche Abhängigkeit aus Ihrem Abrechnungszyklus vollständig.
Beliebige Abrechnungsfrequenz Monatlich, vierteljährlich, jährlich oder vollständig benutzerdefinierte Intervalle – pro Kunde, pro Vertrag, pro Produktlinie.
Automatisch generierte Rechnungen ZeyOS erstellt gebrandete, konforme Rechnungen automatisch zu Fälligkeitsdaten und sendet sie an den richtigen Abrechnungskontakt – kein Mensch im Loop.
Automatisches Verlängerungsmanagement Verträge verlängern sich automatisch an ihrem Jahrestag, es sei denn, sie werden gekündigt. Proaktive Verlängerungs-Warnungen halten Ihr Vertriebsteam informiert und Kunden gebunden.
Anteilige Berechnung bei Änderungen Mid-Cycle-Upgrades, Downgrades oder Platzänderungen werden automatisch berechnet. Keine manuellen Anpassungen, keine Abrechnungsstreitigkeiten.
Abrechnungsmodelle so komplex wie Ihre Verträge es erfordern
Einheitsabrechnung passt selten zur echten Geschäftswelt. ZeyOS unterstützt jede Preisstruktur – Flatrate, sitzbasiert, Nutzungsstufen, Mengenrabatte, Mehrwährung – und wendet sie automatisch bei der Rechnungsgenerierung an.
Sitzbasierte & Nutzungsabrechnung Platzanzahlen oder Nutzungsmetriken pro Kunde verfolgen und genau basierend auf dem tatsächlichen Verbrauch abrechnen – nicht auf Schätzungen.
Mehrwährungs-Support In der Landeswährung des Kunden fakturieren mit automatischer Wechselkursbehandlung. Reibung für internationale Kunden reduzieren.
Gestaffelte Mengenpreisgestaltung Preisstufen definieren, die automatisch basierend auf Menge oder Nutzung angewendet werden – keine manuelle Eingriffe zur Abrechnungszeit.
Compliance in jede Transaktion eingebaut
Abrechnungs-Compliance geht nicht nur darum, die richtige Rechnung zu senden – es geht darum, eine unveränderliche Aufzeichnung jedes Finanzereignisses zu führen. ZeyOS macht das automatisch.
Unveränderliche Transaktionsaufzeichnungen Sobald eine Transaktion gebucht ist, kann sie nicht geändert werden – nur durch eine Gutschrift ausgeglichen. Vollständiger Audit-Trail automatisch geführt.
Gebrandete PDF-Rechnungen Jede generierte Rechnung entspricht exakt Ihrer Corporate Identity – Logo, Farben, Layout, Zahlungsbedingungen. Pixelgenau, jedes Mal.
Gutschriftenverwaltung Rückerstattungen oder Korrekturen als ordnungsgemäße Gutschriften ausstellen, die mit der ursprünglichen Transaktion verknüpft sind. Saubere Bücher, immer.
IT Managed Services, 150+ subscription customers
Wir versendeten monatlich Rechnungen manuell – es dauerte zwei Tage Finanzzeit, und wir verpassten trotzdem Gebühren. Nach dem Wechsel zu ZeyOS läuft der Abrechnungszyklus automatisch. Unser erster vollautomatisierter Monat hatte null Fehler und benötigte null Finanzstunden.
Automatisieren Sie Ihren Abrechnungszyklus in 30 Tagen
Buchen Sie einen fokussierten Walkthrough und wir zeigen Ihren aktuellen Abrechnungsprozess in ZeyOS in einer einzigen Sitzung – damit Sie genau sehen, wie Automatisierung für Ihr Modell aussieht.
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