Hören Sie auf, weniger abzurechnen als Sie leisten
Agenturen leben von Zeit und Expertise. Wenn Zeiterfassung, Projektmanagement und Rechnungsstellung aber in separaten Tools leben, verliert man zwischen jedem Handoff Umsatz. ZeyOS verbindet den gesamten Projekt-bis-Zahlung-Zyklus an einem Ort.
Zeit erfasst. Umsatz gesichert.
Jede auf einer Aufgabe gebuchte Minute fließt direkt in Ihren Abrechnungslauf. Keine manuellen Exporte, keine vergessenen Stunden.
Projekte mit Kunden verbunden
Jedes Projekt kennt seinen Kunden, Vertrag und die Deal-Historie. Der Kontext ist immer einen Klick entfernt – nicht in einem anderen Tab versteckt.
Per API erweiterbar
Kundenportale, Reporting-Dashboards oder individuelle Integrationen mit der vollständigen REST-API von ZeyOS erstellen. Kein Vendor-Lock-in.
Zeiterfassung, die tatsächlich zu Umsatz wird
Die meisten Agenturen verlieren 10–15% ihrer abrechenbaren Stunden, weil Zeit nicht im Moment ihres Entstehens erfasst wird – oder weil die Daten nie vom Time-Tracker zur Rechnung gelangen. ZeyOS schließt diese Lücke, indem Zeiterfassung, Projektaufgaben und Abrechnung zu einem verbundenen Fluss werden.
Ein-Klick-Zeiterfassung Timer direkt von jeder Aufgabe, jedem Ticket oder Projekt starten. Abrechenbar vs. nicht-abrechenbar wird auf Aufgabenebene festgelegt – nie in einem separaten System verloren.
Retainer & T&M zusammen Festpreis-Retainer und Zeit-und-Material-Projekte parallel führen. Beide Abrechnungsmodelle befüllen automatisch Ihren monatlichen Rechnungslauf.
Massen-Rechnungserstellung Den Monat abschließen und Kundenrechnungen mit einem Klick generieren. Genehmigte Zeitnachweise werden zu Positionen – kein erneutes Eintippen.
Genehmigungsworkflow Teamleiter prüfen und genehmigen erfasste Zeiten, bevor sie in die Abrechnung eingehen. Unstimmigkeiten werden erkannt, bevor sie den Kunden erreichen.
Projektmanagement, das den Geschäftskontext kennt
Agenturprojekte existieren nicht isoliert – sie existieren innerhalb von Kundenbeziehungen, Verträgen und Budgets. Tools, die Projekte als eigenständige Einheiten behandeln, zwingen Sie, den Kontext manuell zu pflegen. ZeyOS macht jedes Projekt von Tag eins an seines Geschäftskontexts bewusst.
Gantt- & Kanban-Ansichten Zwischen Zeitplanung und Sprint-Boards im selben System wechseln. Die Ansicht wählen, die zum Projekt passt – nicht zum Tool.
Budget vs. Ist auf einen Blick Geleistete Stunden gegenüber dem Projektbudget in Echtzeit sehen. Scope Creep erkennen, bevor er zu einem Kundengespräch wird.
Meilenstein-ausgelöste Rechnungen Rechnungserstellung mit Projektmeilensteinen verknüpfen. Automatisch abrechnen, wenn die Lieferung bestätigt ist – kein manuelles Anstoßen.
Ressourcenplanung Teammitglieder basierend auf Verfügbarkeit und Fähigkeiten zuweisen. Teamkapazität über alle aktiven Projekte visualisieren, bevor neue Verpflichtungen eingegangen werden.
Wissen, welche Kunden profitabel sind – vor dem Quartalsende
Die meisten Agenturinhaber entdecken, dass ein Kunde unrentabel ist, nachdem sie monatelang gearbeitet haben. Zu diesem Zeitpunkt ist die Beziehung festgefahren und die Marge weg. ZeyOS zeigt die Profitabilität nach Kunde, Projekt und Servicelinie in Echtzeit – damit Sie das richtige Gespräch zum richtigen Zeitpunkt führen können.
Kunden-Profitabilitäts-Dashboard Umsatz, Kosten und Marge nach Kundenkonto – in Echtzeit aktualisiert, wenn Stunden gebucht und Rechnungen bezahlt werden.
Mehrwährungs-Unterstützung Internationale Kunden in ihrer Währung fakturieren. ZeyOS verwaltet Wechselkurse und konsolidiert die Berichterstattung in Ihrer Basiswährung.
Automatische Retainer-Verlängerung Verlängerungsdaten für wiederkehrende Kundenvereinbarungen festlegen. ZeyOS sendet Erinnerungen und generiert neue Vertragszyklen ohne manuellen Eingriff.
Integriertes Angebot-bis-Vertrag Angebote in ZeyOS erstellen, digitale Genehmigung einholen und akzeptierte Angebote in aktive Projekte umwandeln – keine erneute Dateneingabe über Tools hinweg.
Digital Agency, 35 Staff
Wir haben Jira, Harvest und drei verschiedene Rechnungstools durch ZeyOS ersetzt. Im ersten vollständigen Abrechnungszyklus, den wir durch das neue System geführt haben, fanden wir über 8.000 € in nicht abgerechneter Zeit, die einfach verschwunden wäre. Es hat sich sofort amortisiert.
Finden Sie heraus, was Ihrer Agentur tatsächlich zusteht
Buchen Sie eine Demo und wir zeigen Ihnen genau, wie ZeyOS Ihren Projekt-Workflow mit der Abrechnung verbindet – mit Ihrem eigenen Szenario als Walkthrough.
Demo buchen